会社の個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言）
ポリシープライバシーPRIVACY POLICY
会社の個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言）
株式会社 ＭＹパートナーズ
当店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適正な措置を講じます。
当店は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応をし、当店の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
- 1.個人情報の取得
- 当店は、主にアンケートによりお客さまに関する情報を取得します。なお、お客さまの情報の取得にあたっては、個人情報の保護に関する法律、保険業法・その他法令等に照らし、業務上必要な範囲内かつ、適正な手段により個人情報を取得します。
- 2.個人情報の利用目的
- 当店は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。会社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
- ○当店が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービス
- 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。当店に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的はそれぞれの会社のホームページに記載してあります。
- 3.個人データの管理
- 当店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。さらに、従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行っております。
- 4.情報の開示・訂正・利用停止等
- 当店は、お客様からご自身に関する情報の開示・訂正・削除・利用停止の依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り回答・訂正等の対応をいたします。また、保険会社の保有個人データに関するご依頼については、保険会社に取次ぎをいたします。
- 5.個人データの第三者への提供
- 当店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供しません。
①法律に基づく場合②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき③衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 6.当店に対するご照会
- 下記お問い合わせ先へご連絡ください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ先のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
以上
＜お問い合わせ先＞
株式会社ＭＹパートナーズ
〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町3-14 アライズビル2階
電話：０３－３５２７－２８５８（受付時間：月曜日～金曜日9：00～17：00）
＊＊＊当店の取扱い保険会社（元請会社）＊＊＊
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損害保険会社（１社）東京海上日動火災保険株式会社
